在線計調的操作流程

一、在線旅游產(chǎn)品的開發(fā)與上線

（一）審查供應商資質

經(jīng)過在線旅游企業(yè)審核合格的地接社才有資格設計在線旅游產(chǎn)品。

合格的地接社就根據(jù)當?shù)氐馁Y源和游客的需求，設計當?shù)芈糜萎a(chǎn)品。

初級產(chǎn)品

這個產(chǎn)品只是一個初步的框架，包括旅游目的地（旅游景區(qū)）、產(chǎn)品受眾（如中青年、老年、情侶、學生等細分市場）、特色賣點（如針對青年客戶，可以開發(fā)體驗式旅游的產(chǎn)品）。

（三）與OTA產(chǎn)品經(jīng)理對接

初級產(chǎn)品

修改產(chǎn)品

地接社OTA產(chǎn)品經(jīng)理雙方對初級產(chǎn)品進行修改。根據(jù)產(chǎn)品經(jīng)理給出的意見進行修改。

餐飲服務踩線就是產(chǎn)品經(jīng)理親自到各個餐飲企業(yè)進行考察，確定餐標和價格。

在所針對人群的標準之內，選擇最容易令人滿意的餐標，并考核餐廳在此餐標下的服務水準。

采購一些自費項目，比如九寨溝的土火鍋，稻城亞丁的高原鱈魚等。

2.住宿服務踩線

住宿服務的采購主要有以下因素需要考慮：

一是酒店位置，一般是與第二天的景點相對應。

二是服務水平和價格水平以及與本產(chǎn)品適合程度。

爸媽安心游產(chǎn)品，為了照顧老人家身體狀況，一般會選擇設施設備較為完善的酒店。

年輕人鐘愛的特色游則可能選擇具有當?shù)仫L情的酒店，比如九寨溝的星宇國際，圣域蓮花藏文化精品酒店等。

一類為景區(qū)外大交通如飛機、火車、巴士。

一類則是景區(qū)小交通，如索道，觀光車等。景區(qū)小交通則根據(jù)產(chǎn)品的特性選擇包含。

OTA與傳統(tǒng)旅行社相比的特別之處在于收客渠道，如成都的旅行社可能會收到上海的游客，此時的飛機、火車等交通則成為了必不可少的部分。

游覽服務的踩線，主要是采購游覽景點門票，要做到明碼標價。

選旅游景點時，一定要根據(jù)游客的喜愛來選擇。

購物服務踩線要注意選擇購物點，購物店在一定地域內是固定的，可以與其談判，盡量降低售價，同時要保證質量。

娛樂服務踩線就是要注意娛樂項目的健康型和趣味性。

娛樂項目基本上是固定的，可以余其談判，盡量降低價格。

《又見平遙》是張藝謀印象系列團隊成員王潮歌的又一最新力作。《又見平遙》突破了原來利用山水實景的布景，而是搬到了室內，并把古城的元素和演出有機地融合在一起。迷宮般的劇場有著繁復的空間分割，完全不同于傳統(tǒng)劇場：在90分鐘的時間里步行穿過幾個不同形態(tài)的主題空間，觀眾可以撿拾祖先生活的片段：清末的平遙城，鏢局、趙家大院、街市、南門廣場等，從紛繁的碎片中窺視故事端倪……看實景演出就像一次“穿越”，觀眾有時像看客，有時又像親歷者。

一走近劇場你會被這種新奇的舞臺表演形式所驚訝，觀眾不在是坐著觀看，而演員們也不在舞臺上表演，而是穿梭于觀眾之中，將演員與觀眾，舞臺與布景巧妙的相結合。特別是靈魂回家和選新娘這兩幕，非常的有創(chuàng)意，也讓我們學習了古代封建禮儀制度。

形成線路行程： 踩線結束后將整個踩線過程加以分析總結，完善預案，形成完整的線路行程。

確定價格：詳細算出產(chǎn)品的成本，在成本基礎上加上利潤，便是售價（成人價、兒童價和單房差）。

線路行程+售價=完整的旅游產(chǎn)品。

確認班期： 發(fā)布出團的時間，此項的目的在于合理調控每次發(fā)團的人數(shù)，在己方收客情況不理想的情況下，可以與行程一致的產(chǎn)品拼團）

提交產(chǎn)品經(jīng)理：在產(chǎn)品設計完成后即刻將產(chǎn)品目的地，行程，價格，班期，服務標準提交產(chǎn)品經(jīng)理。

在平臺編輯產(chǎn)品：根據(jù)各平臺（攜程、途牛、同程等）要求，開始在平臺上編輯產(chǎn)品，將線路名稱、線路特色、線路行程、線路注意事項、線路價格產(chǎn)品、游覽示意圖等編輯在平臺上。

審核員審核產(chǎn)品上線。如未審核通過，產(chǎn)品審核員會通知產(chǎn)品編輯修改不足之處，然后再審核，直到產(chǎn)品符合平臺要求，產(chǎn)品才會上線。

獲取產(chǎn)品號：產(chǎn)品編輯完成后會同時獲得兩個產(chǎn)品號，一個是從本地出發(fā)的產(chǎn)品號，一個是從全國其他城市出發(fā)的產(chǎn)品號。本地出發(fā)的產(chǎn)品，錄入之后提交本地分公司審查，最后提交OTA總部審核，完成上線售賣。從全國其他城市出發(fā)的產(chǎn)品，需要添加大交通，在提交出發(fā)城市的分公司審查，最后也需要提交OTA總部審核，完成上線售賣。走到這一步，游客已經(jīng)可以在網(wǎng)上看得見了該產(chǎn)品了。

二、在線旅游產(chǎn)品的銷售與維護

在平臺上，有專門的客服以及銷售對應客人，客人在前臺看到產(chǎn)品后，產(chǎn)品頁面有在線客服以及電話客服，都可以進行在線咨詢，可以詢位，可以詢價，也可以詢問行程中的自費或是購物店情況等問題，后臺的客服以及銷售就會耐心而專業(yè)的為客人解答疑問客人，從而進行銷售產(chǎn)品。

由于旅游會受到政治、氣候、天氣、宗教等各種因素的影響，產(chǎn)品必須時時更新。比如，淡旺季的九寨溝，峨眉山，黃龍的門票的變化，一般11月10日日之后九寨溝段行程黃龍改為牟尼溝了，這時就必須在網(wǎng)上及時修改相關信息。

為了讓產(chǎn)品在網(wǎng)上數(shù)千條產(chǎn)品中脫穎而出，產(chǎn)品的實施維護是必不可少的，在游客出行的過程中至真至誠的服務，會為產(chǎn)品帶來良好的口碑與點評，以此提高產(chǎn)品排名，增加曝光率。

各個OTA平臺都有各自的廣告渠道，可以競爭。

三、在線旅游產(chǎn)品的預訂與確認

（一）在線旅游產(chǎn)品的預訂

2.預訂的時間

國內產(chǎn)品一般提前30天左右上線,國內短途產(chǎn)品一般至少需要提前1～2天預訂并付款，國內長途一般至少需要提前3個工作日預訂并付款；

海外產(chǎn)品中自由行產(chǎn)品一般提前45天左右上線，海外產(chǎn)品一般至少需要提前4～10個工作日預訂并付款；

海外產(chǎn)品中團隊產(chǎn)品一般提前90天左右上線，在 “重大節(jié)假日”或“黃金周”及其它旅游旺季，為確保您的出行，請盡量提前提交訂單并付款以確保預訂成功。

上線訂購旅游產(chǎn)品付款方式比較靈活，但是，各個在線企業(yè)還是有一些差別的。

攜程網(wǎng)的付款方式為現(xiàn)金和信用卡。在攜程為游客配送相應票證時可以支付現(xiàn)金，或者游客直接到攜程指定地點上門付款。如果選擇信用卡支付，就要卡使用范圍：大部分國內銀行信用卡都可使用，可使用的海外信用卡包括VISA（威士），JCB，AMEX（運通），Diners club（大來），MasterCard(萬事達卡)；具體根據(jù)信用卡支付頁面顯示的為準。無需開通網(wǎng)上支付功能，在預訂的時候提交信用卡信息，攜程會通過銀行授權扣款。

途牛網(wǎng)站在線支付方式為網(wǎng)銀支付和信用卡支付兩種模式，在網(wǎng)上支付前，要聯(lián)系客服專員確認訂單已打開網(wǎng)上支付開關。使用網(wǎng)上支付的銀行卡必須開通網(wǎng)銀功能，信用卡支付時要看清楚是否屬于指定范圍。途牛合作的第三方支付平臺包括銀聯(lián)在線支付、財付通、快錢、支付寶、微信支付。

各個網(wǎng)站對訂單的確認程序也不一樣。

途牛的訂單都是一次確認，確認單來了就無法再修改，如果要修改的話，就要征求游客的意見，如果游客不同意，就只能按照程序來賠款。

同程訂單可以二次確認的，如果供應商有機位就可以點擊確認，沒有的話就可駁回。

確認訂單時應該注意以下事項：

一是訂單金額。檢查訂單上的金額與實際產(chǎn)品報價是否有出入。

二是游客的備注信息以及特殊要求，便于出票時或是給地接下確認件時交代清楚。

三是游客的出游時間是否準確，是否與機票或者簽證相吻合。

四是游客所訂行程是否與網(wǎng)上一致。

四、票務對接和目的地服務確認

如果游客訂的雙臥就需要對接火車票票務。在線計調需要將游客往返的時間、車次、游客名字及身份信息，出發(fā)地與目的地核對準確無誤后發(fā)給票務。

如果游客訂的雙飛就需要對接機票票務。對接機票的票務，將游客往返的時間，出發(fā)地與目的地，游客名字及身份信息發(fā)給票務，票務就會出合適的航班，核對無誤后出票（特別是時間和游客名字），然后報送機。

如果游客訂的單臥單飛，既要對接火車票的票務，也要對接機票的票務。

（二）目的地服務確認

游客的特殊要求。下計劃時，一定要注意看看游客的特殊要求，比如：小孩和大人一起睡不占床，小孩按成人操作，3人住一間標間等等。只有下計劃時備注好這些特殊要求，地接才會按照要求來安排。 

提醒接站師傅和導游提前聯(lián)系游客。游客到了一個地方，一定要有導游接站，所以下計劃時要注意提醒接站事宜和導游，要求他們提前聯(lián)系游客。

備注行程請不要變更。由于行程是由組團社和游客一起確定的，所以下計劃時，要在備注欄寫明行程不要變更。若有任何變更，請向游客解釋原因，囑咐導游讓游客簽字行程變更單，避免游客投訴。

五、錄通知、填系統(tǒng)、購保險

出團通知書最遲在游客出發(fā)前1-2天錄在平臺上，平臺會發(fā)給游客。

1.火車出團通知書包含的內容

（1）火車站的集合時間、集合地點以及集合標志。

（2）送團人的聯(lián)系方式。

（3）火車車次。

（4）目的地接站人的聯(lián)系方式。

（5）出發(fā)地與目的地的緊急聯(lián)系人的聯(lián)系方式。

（6）導游的聯(lián)系方式。

（7）注意事項以及溫馨提示。

（1）成都雙流機場的集合時間、集合地點以及集合標志。

（2）機場送團人的聯(lián)系方式。

（3）游客的往返的航班信息。

（4）目的地接站人的聯(lián)系方式。

（5）出發(fā)地與目的地的緊急聯(lián)系人的聯(lián)系方式。

（6）導游的聯(lián)系方式.由于旺季期間，導游拿到計劃的時間較晚，故導游會在行程前1晚的22:00前聯(lián)系游客，如未聯(lián)系，請致電緊急聯(lián)系人。淡季就根據(jù)地接安排的導游發(fā)給游客。

（7）注意事項以及溫馨提示。

全國旅游團隊服務管理系統(tǒng)是一套覆蓋全國大陸31個省市，以三大旅游市場旅游團隊為重點對象的旅游局動態(tài)信息監(jiān)管與統(tǒng)計系統(tǒng)和平臺。 該系統(tǒng)以計算機技術為手段、以WEB技術的B/S結構為基礎，建立動態(tài)監(jiān)管及數(shù)據(jù)統(tǒng)計功能的管理系統(tǒng)，主要涉及出境游、國內游、入境游三大旅游市場，涵蓋組團、接待等旅游全業(yè)務，通過對旅游目的地、旅行社、旅游團隊及導游、領隊等數(shù)據(jù)采集與管理，切實提高旅游主管部門對旅游市場的應急與監(jiān)管力度，同時為旅行社和游客之間的信息透明提供了幫助。

（三）購買旅游保險

給游客購買旅游保險的時間，最遲在游客出行前一天給游客買好，保險是游客出行安全的一個保障，所以不管多忙都必須給每個出行的游客買保險。

六、處理游客行程中的問題

從游客出行前要給游客發(fā)的出團通知書，發(fā)了之后應該以緊急聯(lián)系人的身份問游客是否收到，若沒收到，再給游客發(fā)一份。若收到，請游客仔細閱讀出團，出團里面有送團人，接站人，導游，出發(fā)地與目的地的緊急聯(lián)系人的聯(lián)系方式。

游客出行前提醒游客的火車或飛機時間，提前到達火車站或機場。

在到達目的地后問游客是否有接站人聯(lián)系游客接站，若沒有，及時與地接聯(lián)系。

在游客行程中關注游客在團中的情況，告知游客在行程中有什么需要幫助的請及時和緊急聯(lián)系人溝通，緊急聯(lián)系人會盡力處理的。

在游客行程結束回程中，問游客是否有安排送站，若沒有，及時聯(lián)系地接，詢問情況。

在游客回到出發(fā)地是問候游客是否安全到達。

七、后續(xù)工作

團隊結束之后，要整理該團的原始資料，每月底將該月團隊資料登記存檔，以備查詢。所有團隊資料要保存兩年上。

在線計調對整個團隊運行工作進行總結，做得好的要表揚，做得差的要及時找出原因，吸取經(jīng)驗教訓，便于下一步更好地做好工作。

團隊運行結束之后，應盡快核算該團成本，要盡快與組團社、地接社結賬。